Para empezar
Essential
179 €/mes
Alta + integración: 490 €
Contactos y embudo comercial, panel de oportunidades y automatizaciones esenciales.
Guía de precios
¿Cuánto cuesta un CRM a medida en 2026?
Precios reales, sin letra pequeña. Respuesta corta: en Volcana Labs un CRM a medida cuesta desde 179 €/mes, más un pago único de alta e integración desde 490 €. Y no pagas por usuario: la cuota es por centro o negocio. Abajo te explicamos de dónde sale cada cifra, qué hace subir o bajar el precio y cuándo compensa frente a un CRM estándar.
En resumen
- Un CRM a medida en Volcana Labs cuesta desde 179 €/mes, más un pago único de alta desde 490 €.
- No pagas por usuario: la cuota es por centro o negocio, crezca lo que crezca tu equipo.
- Compensa sobre todo a partir de 6–8 personas o cuando pierdes clientes por falta de seguimiento.
Precios de un CRM a medida en Volcana Labs
Sistema completo
Plus
349 €/mes
Alta + integración: 990 €
CRM adaptado a todo el equipo, captación, agenda y seguimiento, automatizaciones y métricas.
Alto rendimiento
Max
690 €/mes
Alta + integración: 2.490 €
Flujos avanzados a medida, integraciones y automatización con IA, soporte y evolución prioritaria.
Son precios desde. La cuota es por centro o negocio, no por usuario, así que puede usarlo todo tu equipo.
Dos formas de pagar un CRM: por usuario o por negocio
La mayoría de CRM estándar cobran una cuota por usuario y mes. Al principio parece barato, pero el coste crece cada vez que alguien nuevo entra en el equipo, y muchas funciones (automatizaciones, informes, integraciones) solo llegan en los planes caros.
Un ejemplo con números redondos: con 8 personas y un CRM de 50 € por usuario al mes pagarías 400 €/mes, y aun así tendrías que adaptar tu forma de trabajar al programa. Con una cuota por negocio, el precio no cambia si el equipo crece, y el CRM se construye alrededor de cómo trabajas tú.
| Equipo | CRM estándar a 50 €/usuario/mes | Volcana Labs Plus |
|---|---|---|
| 3 personas | 150 €/mes | 349 €/mes |
| 8 personas | 400 €/mes | 349 €/mes |
| 15 personas | 750 €/mes | 349 €/mes |
Ejemplo orientativo con un CRM estándar a 50 € por usuario y mes. Con equipos pequeños un CRM estándar puede salir más barato; la diferencia está en lo que crece el precio y en que el CRM se adapte a tu negocio.
Qué hace subir o bajar el precio
- Módulos que necesitas. No es lo mismo solo contactos y embudo que agenda, presupuestos, facturación e informes.
- Integraciones. Conectar tu web, WhatsApp, el correo o tu programa de facturación añade trabajo de puesta en marcha.
- Datos que hay que pasar. Importar clientes desde hojas de cálculo u otro programa, revisando que todo esté bien.
- Automatizaciones e IA. Recordatorios, seguimientos automáticos o un asistente con IA que ayuda a responder.
- Número de centros. Si tienes varias sedes, cada una cuenta como un negocio.
¿Cuándo compensa un CRM a medida?
- Pierdes clientes por no hacer seguimiento. Contactos que preguntan y nadie vuelve a llamar.
- Tu equipo trabaja con hojas de cálculo, libretas y WhatsApp sueltos. La información está en todas partes y en ningún sitio.
- Los CRM estándar no encajan con tu forma de trabajar, o se te van de precio al sumar usuarios.
- Quieres medir cuántos contactos entran, cuántos se convierten y dónde se quedan.
Cómo calcular si te sale a cuenta
Haz esta cuenta sencilla: ¿cuántos clientes al mes se te escapan por no responder a tiempo o no hacer seguimiento? Si un cliente te deja, por ejemplo, 200 € y el CRM te ayuda a recuperar solo dos al mes, ya cubre el plan Plus. A eso súmale las horas que deja de perder tu equipo buscando información.
Si además necesitas una web que capte esos contactos, mira nuestro diseño web a medida desde 399 €: se conecta directamente con el CRM.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un CRM a medida para una pyme?
En Volcana Labs, desde 179 €/mes con el plan Essential, 349 €/mes con Plus y 690 €/mes con Max, más un pago único de alta e integración. La cuota es por centro o negocio, no por usuario.
¿Pago más si mi equipo crece?
No. La cuota es por centro o negocio, así que puedes sumar personas al equipo sin pagar más por usuario.
¿Qué incluye el pago de alta e integración?
La puesta en marcha del CRM: configurarlo a tu forma de trabajar, conectarlo con lo que necesites y pasar tus datos actuales.
¿Puedo pasar mis datos actuales?
Sí. Importamos tus clientes desde hojas de cálculo u otros programas, revisando antes que estén bien.
¿Se puede conectar con mi web y WhatsApp?
Sí. Los formularios de tu web y las conversaciones de WhatsApp pueden entrar directamente en el CRM, asociados a cada cliente.
¿Te preparamos el presupuesto de tu CRM?
Cuéntanos cómo trabajas y te decimos qué plan encaja y cuánto costaría, sin compromiso.