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¿Cuánto pierde tu clínica cada año en huecos?
Mete tus números y mira cuánto cuestan los pacientes que no se presentan o cancelan tarde, y cuánto podrías recuperar con recordatorios y WhatsApp.
Lo que pierdes al año
—
Podrías recuperar al año
—Sistema el primer año (cuotas + implantación)
—Balance el primer año
—Es una estimación orientativa con los datos que introduces. El cálculo se hace en tu navegador: no enviamos ni guardamos nada.
Cómo se calcula
La calculadora usa solo tus datos. Así sale cada cifra:
Citas a la semana × % de ausencias × semanas de trabajo.
Citas perdidas al año × valor medio de una cita.
Dinero perdido × la parte que crees que podrías recuperar con recordatorios, confirmación y lista de espera.
Lo recuperable menos el coste del sistema el primer año (doce cuotas más la implantación, si la hay).
Por qué se pierden citas
Las ausencias suelen repetirse por las mismas cuatro causas, y todas se pueden atacar.
La cita se dio hace semanas y nadie la recordó. Un recordatorio a tiempo evita gran parte de los olvidos.
El paciente escribe por WhatsApp a las 21:00 para cambiar la cita, nadie contesta y acaba no viniendo.
Alguien cancela con un día de margen, pero no hay una lista de espera para ofrecer ese hueco.
Recepción llama o escribe uno a uno cuando puede; los días de más trabajo, no da tiempo.
Cómo reducirlas
Lo que mejor funciona en clínicas con agenda llena, de lo más fácil a lo más completo.
Un aviso 48 horas antes y otro el mismo día, con la hora, el profesional y la dirección.
Que el paciente responda «sí» o «cambiar» desde el propio mensaje, sin llamar.
Si no puede venir, que elija otro hueco en ese momento en lugar de desaparecer.
Cuando alguien cancela, el hueco se ofrece solo a quien estaba esperando.
Un asistente que responde y da cita fuera de horario con tu agenda real.
Un mensaje amable para reprogramar y, si se repite, una política clara de cancelación.
Cómo lo hace el sistema integral
El sistema integral de gestión y automatización de Volcana Labs hace estas seis cosas por ti, conectado a tu agenda.
Responde dudas, da cita, reprograma y confirma a cualquier hora con tus horarios y precios reales.
Todos tus profesionales y salas en una vista. Los huecos que se liberan se ofrecen solos a la lista de espera.
Preguntas frecuentes
Depende mucho de la especialidad, del tipo de paciente y de si ya envías recordatorios. Lo mejor es medir el tuyo: cuenta durante cuatro semanas las citas a las que no vino nadie o que se cancelaron con menos de 24 horas y divídelas entre el total.
No. El cálculo se hace en tu navegador y no enviamos ni guardamos nada. Solo si pulsas el botón de WhatsApp se abre un mensaje con tus cifras, y eres tú quien decide enviarlo.
Sí. Funciona para cualquier negocio que trabaje con citas: clínicas dentales, médicas, de estética, fisioterapia, psicología con equipo, veterinarias o centros de bienestar.
Hay dos planes para clínicas con el mismo sistema completo: Clínica Pro, con 7.900 € de implantación y 390 €/mes con 12 meses de permanencia, y Clínica Flex, sin entrada y 690 €/mes con 36 meses de permanencia. Precio por centro, sin pagar por profesional; impuestos no incluidos.
No hay una cifra que sirva para todas las clínicas, por eso la calculadora te deja elegirla. Empieza con una estimación prudente y, cuando el sistema esté funcionando, compárala con tus informes de ausencias reales.
Tu siguiente movimiento
Cuéntanos tu idea. Te responderemos con una primera orientación, sin compromiso.